根据《工会法》的相关规定和上级工会关于对工会经费要“收好、管好、用好”的要求，切实维护广大会员的切身利益，特制定《华南理工大学广州学院工会经费使用管理规定》。

　　一、经费来源

　　1、学校下拨工会开展工会活动的专项经费;

　　2、学校工会每年收取的会员会费。每年3月各部门工会收取全年会费，12月补收一次会费。会费收费表由校工会财务负责统一制定，下发各部门工会、工会小组;工会会员会费每年以一月份基本工资数额为缴纳计算基数缴纳。

　　二、工会经费管理

　　1、学校工会每年将各部门工会(小组)收取的会员会费全额划拨回各部门工会(小组)部门工会自主管理、开支使用;部门工会每年12月31日前应向学校工会财务提交《工会会费开支情况表》并向本部门会员公示全年工会经费使用情况。

　　2、学校工会按照各部门工会会员人数下拨工会活动经费，标准为每人300元/年。

　　3、二级部门工会活动经费由二级学院工会自行掌握使用，未成立部门工会的部门由校工会财务统一管理。各部门工会在各自下拨的额度内，遵循“量入为出”原则按学校财务规定报销使用;学校工会将依据各部门工会自己确定的工作计划和标准核准报销，不允许超范围使用，不允许透支，不鼓励过量结余。

　　二、使用范围及限制

　　工会活动费是部门工会面向本部门全体会员组织开展活动的经费，使用范围如下：

　　1、开展部门文体活动、旅游、参观、购置文体器材或活动用品的费用。

　　2、慰问探望生病住院、生育等情况的会员支出。慰问资金标准由各部门工会按公平合理、统一标准的原则集体讨论决定，其结果应留有书面记录，并报学校工会财务备案，否则不予报销。

　　3、部门工会经费不可用于购置办公用品，招待就餐等与工会会员活动无关的项目。

　　三、报销凭证及手续

　　1、报销凭证必须是盖有税务专用章(税务部门监制)的正规发票，发票内容应符合工会经费的使用范围，符合学校财务报销规定。发票抬头应填写“华南理工大学广州学院”。

　　2、报销时统一使用财务处“费用报销单”，应有经办人及基层工会主席签字方为有效。单笔业务金额1000元以上的，原则上应采用支票或银行转账方式结算。

　　3、各部门工会现金慰问或实物发放须制作发放清单，并由领取人签字后，附在发票后提交给财务部门报账备案。

　　4、申请校工会探望、慰问教职工的支出，须填写《华南理工大学广州学院工会慰问费发放表》，注明探望、慰问的事由、对象和慰问金数额。

　　5、报销审批手续：2000元以下的数额由各部门工会主席签字后报销;2000元以上3000元以下的由学校工会副主席审核后，报校工会主席签字报销;3000元以上的由上述领导分别审核签字后，报主管财务校长签字后报销。

　　四、附则

　　1、本《办法》自公布之日起实行。

　　2、本《办法》由学校工会解释。

　　华南理工大学广州学院工会

　　二0一三年一月八日