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通知公告
华南理工大学广州学院2018年度信息公开年度报告
日 期：2018-10-31 阅读次数： 110
华南理工大学广州学院
2018年度信息公开年度报告
2018年度（2017年9月1日到2018年8月31日），我校按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)等文件精神，切实开展信息公开工作。现将相关情况汇报如下：
一、工作概述
依照《高等学校信息公开事项清单》所列10大类50条的要求，遵循透明、公开、真实、及时的工作原则，学校及时向校内外公开各类办学信息，自觉接受学校师生及社会监督，较好完成了信息公开的各项工作任务。
1.依法公开，统筹谋划
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号，以下简称“《清单》”)文件要求，由学校办公室统筹学校各二级学院机关各部门，依法公开了学校2018年工作计划、新闻宣传工作制度、突发公共事件应急预案、学校新成立机构情况、2018年招生章程及招生录取情况、学费收费标准、2017年财务工作报告和审计报告、差旅费报销管理办法、学校2016年度科研成果、2017-2018学年度考核优秀的教师、辅导员及教育工作者、华南理工大学广州学院职称申报条件系列文件、学校2017-2018年高等教育基层统计报表、学校2017-2018本科教学基本状态数据、学校2016-2017学年度学生奖助学获奖情况、学校2018届毕业生学位授予情况、教室管理与使用办法、优秀毕业设计（论文）及毕业设计（论文）优秀指导教师评选办法（试行）、公布学士学位评定分委员会及成员名单、授予2018届本科毕业生普通高等教育学士学位的决定等，信息覆盖面广、数据真实准确，很好地向广大师生及社会反映了我校的办学实际情况。
2.渠道畅通、获取方便
学校主要通过学校网站、校务公开信息网、智慧校园办公系统、学校微博微信公众号等新媒体、校内宣传栏、校内信息公开栏、校园广播站等宣传及办公平台，多渠道广泛发布学校信息。学校按《清单》项目对网站内容进行了梳理分项，落实责任单位，组织学校相关部门对清单内容中的流程、文件、规章制度进行上传。学校要求校内负责单位或牵头单位根据清单要求在本单位网站定期或动态更新信息，同时在学校信息公开网同步更新，充实内容。不同人群可通过不同方式获得相关公开信息。学校还通过会议等其他形式实施公开。例如学校每年召开各种情况通报会、师生座谈会等会议向师生通报有关校务信息。
3.监督保障不断深化
学校充分发挥教代会和全体教职工的作用，定期召开教代会，认真落实教代会的各项决议，督促学校行政对教代会提出的提案予以推进和落实。
二、主动公开情况
学校通过互联网与新闻媒体发布的信息有：2017-2018学年学校通过OA办公系统向全校教职工发布各类公文信息826份，通过学校新闻网站发布各类信息700多条。同时，学校把握学校信息化建设的契机，拓展了新媒体这一新的信息发布渠道。本学年度，通过学校官方微博发布各类信息98条，通过官方微信推送信息共计167条，印象华广(微信订阅号)发布信息312次共计657条。
学校通过发放年鉴、学校宣传册、校报、学生手册、教师手册、统计报表、招生简章等纸质资料，向校内外广泛公开信息。
三、学校重点信息公开情况
1.招生信息公开情况
学校专门设有招生网站，每年进行优化升级，增设考生关注的信息模块，将招生网站作为对外信息公开的主窗口，强化了招生网的信息公开功能。同时，学校还综合利用各类新闻媒体作为宣传的创新窗口，及时公开各种招生信息。
招生录取信息重点公开内容有3个方面：一是学校概况、专业设置、办学特色、招生计划、招生章程。二是对不同类别的招生考试和录取，分别公开具体招生政策和程序，录取结果查询办法，录取控制分数线等。三是主动公开招生咨询热线，公开纪检部门监督投诉电话。
同时，在招生期间通过微信、微博及QQ群等多种渠道向考生和社会公开招生相关信息，招生咨询热线数量增加且始终保持畅通。
2.财务信息公开情况
学校严格按照广东省物价局文件要求执行收费工作。一是所有的收费项目及标准按省教育厅和省物价局规定的内容、形式和规格报审和备案;二是实行收费公示制度，采取校园多处张贴收费公示栏和校园网公布等方式，及时向学生、家长和社会公示各项行政事业性收费标准、依据、收费范围、计费单位、投诉电话等，接受学生、家长以及社会的监督管理;三是新生收费项目、收费标准及收费依据登入当年的招生简章，经省教育厅备案后印刷，在新生《缴费须知》中详细说明，保证社会、家长和学生有充分的知情权;四是严格按省教育厅、省物价局核实的收费项目及标准进行收费，统一使用专用教育收费票据。
学校主动将财务公开作为信息公开的一部分，通过学校网站、召开专题会议、年鉴、会议纪要(简报)等方式，对财务、资产与财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算方案和决算报告，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标，收费项目、标准及其依据等内容进行公开。
学校财务预决算管理坚持公开透明的工作原则，由教学单位负责人代表、教师代表以及相关职能部门负责人组成财经工作委员会，确定学校的基本预算管理体制，审核、审议各单位年度预算，并监督预算执行情况。学校每年都通过教代会和工代会上的《财务预决算报告》向全体教职工公开上一年度财务收支决算情况和当年预算编制情况，并接受教代会分组讨论和监督。
四、依申请公开和不予公开情况
2018年度，我校信息公开办公室没有收到相关部门和个人的信息公开申请，但是接到学生关于转专业、转学、退学、学费等咨询多起，学校信息公开办公室在接到学生咨询后能现场给予答复的，现场答复，不能现场答复的，均积极与相关职能部门沟通联系后，及时答复咨询学生。
五、对信息公开的评议情况
学校每年都会组织人员对信息公开情况进行评估，通过本学年度的评估和检查可以发现，学生对学校招生信息公开关注程度较高，对该工作给予较好的支持和肯定。师生和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意，评议良好。
六、学校信息公开工作受到举报的情况
学校信息公开工作开展以来，未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。
七、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施
我校从办学伊始就非常注重信息公开建设，在信息公开的工作中积累了一定的经验，主要有：成立信息领导小组，一把手主抓工作，责任到人;完善制度和政策，监督到位，确保执行和落实;多渠道主动公开信息，建立信息公开的监督和反馈机制。
2018年度，我校在推进信息公开工作的同时也意识到一些不足和问题。主要是信息公开的渠道过于传统，信息公开网访问量不高。应针对广大师生在新形势下的获取信息的习惯，探索和拓展信息公开的渠道，稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。