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华南理工大学广州学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告
日 期:2014-10-30 阅读次数: 40
推进学校信息公开是学校坚持依法治校,加强学校民主政治建设的重要举措,也是学校持续健康发展的重要基础。按照《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2013-2014学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》的要求,我校制定了本学年度信息公开工作报告,报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日到2014年8月31日止,具体情况如下。
一、学校信息公开工作概述
1.成立专项工作机构,强化信息公开工作力度。
我校专门成立了信息公开工作领导小组。学校主要领导为组长,分管领导为副组长,学校各机关部门主要负责人为领导小组成员。同时成立有校务信息公开工作办公室和公开监督小组,进一步加强学校对信息公开工作的领导,保证了我校信息公开工作的平稳、有序开展。
2.制定校务公开管理规定,完善信息公开机制。
我校根据教育部信息公开办法和省教育厅关于信息公开的有关规定,结合学校实际,制定了《校务公开暂行规定》,以制度的形式明确了校务公开的内容、校务公开的方式、校务公开的类型和程序,用制度建设来统领校务公开的各项执行和监督检查工作,有效地保障了学校信息公开各项工作的顺利开展。在制度的执行上,坚持“领导主抓,责任到人”的原则,将信息公开落实到具体部门,同时建立了一套及时有效的信息公开反馈机制,保障信息公开透明、公正,接受公众的监督和检查。
3.完善学校信息公开的方式,拓展信息公开渠道。
我校通过学校主页、校务信息公开网站、报纸、年鉴、信息简报等形式,及时、全面、准确地向教职员工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度、财务预决算等情况,提高学校信息公开的实效性。除此之外,我校还积极通过校内电子政务平台、校园电视台、校园广播、LED电子显示屏等多种信息传播形式主动向全校师生和社会公开公布学校各类信息。多样化的信息公开渠道保证了社会公众和申请公开对象能够及时准确地获取学校的有关信息。
二、学校信息主动公开情况
1.主动公开信息的数量
本学年,我校通过各种渠道发布各类信息,其中通过校内电子政务平台向全校教职工发布各类公文信息697条,通过学校新闻网站发布各类信息700多条,让师生及时了解学校和上级部门各类公文信息;在中国教育报、中国日报、广东省电视台、人民网、腾讯网等国内主流媒体报道和转载我校各类重大信息1654篇(条) ;通过学校电视台制作和发布新闻节目153期,主动向媒体及社会公布我校重点工作的实施及进展情况。同时,我校把握学校信息化建设的契机,拓展了新媒体这一新的信息发布渠道。其中,通过学校官方微博发布各类信息214条,通过官方微信推送信息400多条。
2.信息公开的主要内容
本学年,学校信息公开的主要内容涉及学校概况、发展规划、综合管理、人才培养、学科建设、学生工作、人事工作、收费管理、科学研究、财务审计、招标公告、条件保障和国际交流合作等各类事关学校发展的事项。
3.招生信息公开情况
我校专门设有招生网站,每年进行优化省级,增设考生关注的信息模块,将招生网站作为对外信息公开的主窗口,强化了招生网的信息公开功能。同时,我校还综合利用各类新闻媒体作为宣传的创新窗口,及时公开各种招生信息,例如考生较为关注的学校办学特色、招生计划、招生章程、过往录取成绩、学校收费标准、学生资助政策、招生工作监督与申诉等信息。2013年9月-2014年8月,我校在招生网站及时公开学校招生信息和招生政策,浏览次数达6万人次,派发招生简章4.7万册,招生海报0.6万册,在招生网开通招生咨询电话,已统一答复考生咨询160多条,得到了考生及社会各界的广泛关注和好评。
4.财务信息公开情况
我校严格按照广东省物价局(粤价〔2007〕186号文)的要求执行收费工作。一是所有的收费项目及标准按省教育厅和省物价局规定的内容、形式和规格报审和备案;二是实行收费公示制度,采取校园多处张贴收费公示栏和校园网公布等方式,及时向学生、家长和社会公示各项行政事业性收费标准、依据、收费范围、计费单位、投诉电话等,接受学生、家长以及社会的监督管理;三是新生收费项目、收费标准及收费依据登入当年的招生简章,经省教育厅备案后印刷,在新生《缴费须知》中详细说明,保证社会、家长和学生有充分的知情权;四是严格按省教育厅、省物价局核实的收费项目及标准进行收费,统一使用专用教育收费票据;五是通过中国建设银行收费平台,银联卡刷卡等缴纳学费方式完成学费的收缴工作,使收费高效、安全。此外,我校的预算、决算情况通过教代会、工会及召开专题报告会的形式公开,报告对象为中层及副高以上的教职工。在日常,教职工也可向学校办公室申请查看预算方案和决算报告,获准后可到财务处查看。
三、依申请公开和不予公开情况
2013-2014学年度,学校信息公开办公室没有收到相关部门和个人的信息公开申请,但是接到学生关于转专业、转学、退学、学费等咨询多起,学校信息公开办公室在接到学生咨询后能现场给予答复的,现场答复,不能现场答复的,均积极与相关职能部门沟通联系后,及时答复咨询学生。
四、对信息公开的评议情况
我校每年都会组织人员对信息公开情况进行评估,通过本学年度的评估和检查可以发现,我校学生对学校招生信息公开关注程度较高,对学校招生信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。
五、学校信息公开工作受到举报的情况
经核实,本学年度学校信息公开工作监督小组未收到有关投诉与举报材料。
六、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施
我校从办学伊始就非常注重学校的信息公开建设,在信息公开的工作中积累了一定的经验,主要有:成立信息领导小组,一把手主抓工作,责任到人;完善制度和政策,监督到位,确保执行和落实;多渠道主动公开信息,建立信息公开的监督和反馈机制。
实施信息公开工作是一项长期的工作,需要坚持不懈的努力。我校在信息公开的工作中,也存在一些问题和不足,主要有:信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富,主动公开和依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善;信息公开的时效性有待于进一步加强和提高,确保信息的及时和准确下达。针对目前存在的问题,我校将继续深入贯彻落实教育部、省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、创新工作方式、强化监督办法、提高工作效率等措施稳步推进学校信息公开工作深入持久开展。
七、其他事项
本次信息公开工作报告统计时间为2013年9月1日至2014年8月31日,其中的资料和数据来自学校的统计资料。
华南理工大学广州学院
2014年10月30日