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通知公告
华南理工大学广州学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告
日 期：2016-11-27 阅读次数： 41
华南理工大学广州学院2015-2016学年度
信息公开工作年度报告
2015-2016学年度，学校按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（粤教办函〔2016〕186号）等文件精神，制定了本学年度信息公开工作报告。
报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日到2016年8月31日止，具体情况如下。
一、工作运行与管理机制
1.制定校务公开管理规定，完善信息公开机制。
学校根据教育部信息公开办法和省教育厅关于信息公开的有关规定，结合学校实际，制定了《校务公开暂行规定》，以制度的形式明确了校务公开的内容、校务公开的方式、校务公开的类型和程序，用制度建设来统领校务公开的各项执行和监督检查工作，有效地保障了学校信息公开各项工作的顺利开展。在制度的执行上，坚持“领导主抓，责任到人”的原则，将信息公开落实到具体部门，同时建立了一套及时有效的信息公开反馈机制，保障信息公开透明、公正，接受公众的监督和检查。
2.充实校务公开信息网
根据教育部制定的《高等学校信息公开清单》（以下简称《清单》），学校按清单项目对网站内容进行了梳理分项，落实责任单位，组织学校相关部门对清单内容中的流程、文件、规章制度进行上传。学校要求校内负责单位或牵头单位根据清单要求在本单位网站定期或动态更新信息，同时在学校信息公开网同步更新，充实内容。
3.监督保障不断深化
学校充分发挥教代会和全体教职工的作用，定期召开教代会，认真落实教代会的各项决议，督促学校行政对教代会提出的提案予以推进和落实。探索网上提案办理平台和载体建设，利用互联网完善监督保障体系。
二、主动公开情况
学校信息公开方式和途径有以下几点：
1.互联网与新闻媒体。2015-2016学年学校通过OA办公系统向全校教职工发布各类公文信息近600份，通过学校新闻网站发布各类信息500多条。同时，学校把握学校信息化建设的契机，拓展了新媒体这一新的信息发布渠道。本学年度，通过学校官方微博发布各类信息350条，通过官方微信推送信息33次共计75条，印象华广（微信订阅号）发布信息466次共计1398条
2.学校通过发放年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料，公开信息。
3.学校通过校园宣传栏、宣传展架、电子显示屏、校广播台等形式，发布师生关心的校务信息。
4.学校还通过会议等其他形式实施公开。例如学校每年召开各种情况通报会、中层干部会、师生座谈会等会议向师生通报有关校务信息。
三、学校重点信息公开情况
1.招生信息公开情况
学校专门设有招生网站，每年进行优化省级，增设考生关注的信息模块，将招生网站作为对外信息公开的主窗口，强化了招生网的信息公开功能。同时，学校还综合利用各类新闻媒体作为宣传的创新窗口，及时公开各种招生信息。
招生录取信息重点公开内容有3个方面：一是学校概况、专业设置、办学特色、招生计划、招生章程。二是对不同类别的招生考试和录取，分别公开具体招生政策和程序，录取结果查询办法，录取控制分数线等。三是主动公开招生咨询热线，公开纪检部门监督投诉电话。
同时，在招生期间通过微信、微博及QQ群等多种渠道向考生和社会公开招生相关信息，招生咨询热线数量增加且始终保持畅通。
2.财务信息公开情况
学校严格按照广东省物价局文件要求执行收费工作。一是所有的收费项目及标准按省教育厅和省物价局规定的内容、形式和规格报审和备案；二是实行收费公示制度，采取校园多处张贴收费公示栏和校园网公布等方式，及时向学生、家长和社会公示各项行政事业性收费标准、依据、收费范围、计费单位、投诉电话等，接受学生、家长以及社会的监督管理；三是新生收费项目、收费标准及收费依据登入当年的招生简章，经省教育厅备案后印刷，在新生《缴费须知》中详细说明，保证社会、家长和学生有充分的知情权；四是严格按省教育厅、省物价局核实的收费项目及标准进行收费，统一使用专用教育收费票据。
学校主动将财务公开作为信息公开的一部分，通过学校网站、召开专题会议、年鉴、会议纪要（简报）等方式，对财务、资产与财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算方案和决算报告，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标，收费项目、标准及其依据等内容进行公开。
学校财务预决算管理坚持公开透明的工作原则，由教学单位负责人代表、教师代表以及相关职能部门负责人组成财经工作委员会，确定学校的基本预算管理体制，审核、审议各单位年度预算，并监督预算执行情况。学校每年都通过教代会和工代会上的《财务预决算报告》向全体教职工公开上一年度财务收支决算情况和当年预算编制情况，并接受教代会分组讨论和监督。
四、依申请公开和不予公开情况
2013-2014学年度，学校信息公开办公室没有收到相关部门和个人的信息公开申请，但是接到学生关于转专业、转学、退学、学费等咨询多起，学校信息公开办公室在接到学生咨询后能现场给予答复的，现场答复，不能现场答复的，均积极与相关职能部门沟通联系后，及时答复咨询学生。
五、对信息公开的评议情况
学校每年都会组织人员对信息公开情况进行评估，通过本学年度的评估和检查可以发现，学校学生对学校招生信息公开关注程度较高，对学校招生信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意，评议良好。
六、学校信息公开工作受到举报的情况
学校信息公开工作开展以来，未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。
七、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施
学校从办学伊始就非常注重学校的信息公开建设，在信息公开的工作中积累了一定的经验，主要有：成立信息领导小组，一把手主抓工作，责任到人;完善制度和政策，监督到位，确保执行和落实;多渠道主动公开信息，建立信息公开的监督和反馈机制。
2015-2016年，学校在推进信息公开工作的同时也意识到一些不足和问题。主要是信息公开的渠道过于传统，信息公开网访问量不高。应针对广大师生在新形势下的获取信息的习惯，探索和拓展信息公开的渠道，稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。
华南理工大学广州学院
2016年11月27日
华南理工大学广州学院
2016年11月27日